Google Forms là gì? Hướng dẫn tạo Google Forms chuyên nghiệp

Google Forms là gì? Google Forms là công cụ đã được phát triển bởi Google và được sử dụng để làm bản khảo sát, tạo form thu thập thông tin. Ở thời điểm hiện tại công cụ này đang được sử dụng vô cùng phổ biến ở nhiều môi trường khác nhau đặc biệt là công sở. Vậy Google Forms là gì? Cách thức tạo như thế nào để chuyên nghiệp? Hãy cùng giải đáp chi tiết qua bài viết sau.

Google Forms là gì?

Google Forms là gì? Đây đang là công cụ được phát triển nên bởi Google, giúp tạo cũng như quản lý những biểu mẫu khảo sát với mục đích thu thập những dữ liệu.

Google Forms hoàn toàn có thể được sử dụng để thực hiện phiếu đăng ký sự kiện hoặc phiếu khảo sát, biểu mẫu; có thể chia sẻ thông qua gửi email, link liên kết nhúng vào bài đăng trên blog hoặc trang Web một cách dễ dàng. Biểu mẫu sẽ giúp thu thập dữ liệu và thông thường sẽ lưu trữ trực tiếp trong một bản tính.

Dù ở thời điểm hiện tại có rất nhiều những ứng dụng hỗ trợ khảo sát trực tuyến tuy nhiên Google Forms vẫn đang là sự lựa chọn vô cùng tuyệt vời vì nó hoàn toàn miễn phí và sử dụng rất dễ dàng. Vậy những lý do người dùng nên sử dụng Google Forms là gì?

>>> Có thể bạn quan tâm: Website Speed Test là gì? Top 5 công cụ Website Speed Test tốt nhất

Vì sao nên sử dụng Google Forms?

Như vậy trên đây là tất cả những thông tin liên quan tới khái niệm Google Forms là gì. Vậy lý do nên sử dụng Google Forms là gì? Dưới đây là tổng hợp 5 lý do chính mà bạn nên sử dụng công cụ này hiện nay.

Dễ dàng tạo khảo sát mục tiêu

Google Forms là gì? Theo đó hiện tại chương trình giảng dạy ở những trường đại học, cao đẳng sinh viên phải tiến hành những cuộc khảo sát thường xuyên để lấy ý kiến hoàn thành bài thuyết trình, tiểu luận,... Thông thường nội dung của cuộc khảo sát sẽ phải lên danh sách những câu hỏi, tổng hợp, thu thập dữ liệu phân tích và báo cáo kết quả. Điều tuyệt vời nhất đó chính là công cụ này hoàn toàn có thể đáp ứng được toàn bộ những yêu cầu trên.

Chính vì vậy mà khái niệm Google Forms là gì này hiện đang vô cùng quan trọng. Sinh viên hoàn toàn có thể dùng nó để tạo ra những bản khảo sát dựa vào hệ thống những câu hỏi đã chuẩn bị từ trước. Khi đã có được câu trả lời bạn hoàn toàn có thể quản lý được toàn bộ kết quả nhờ vào tính năng tự động thống kê. Tóm lại khái niệm Google Forms là gì này vô cùng quan trọng và hữu ích đối với môi trường dạy học.

Hỗ trợ đặt nhiều câu hỏi

Lý do nên sử dụng Google Forms là gì? Đây là một công cụ cung cấp đa dạng những tùy chọn đặt câu hỏi. Hiện tại Google Forms đang cung cấp tới cho người dùng 9 tùy chọn câu hỏi đa dạng khác nhau.

Do đáp án của mỗi một câu hỏi thường sẽ không có định dạng tương tự như nhau vì vậy tính năng này được nhận xét là rất hữu ích. Việc này hoàn toàn có thể giúp cho những người làm khảo sát thể hiện ý kiến của bản thân một cách dễ dàng. Bên cạnh đó cũng giúp cho quá trình thu thập những câu trả lời được thuận lợi hơn.

Nếu như có tìm hiểu khái niệm Google Forms là gì thì dưới đây đang là những dạng câu hỏi mà người dùng hoàn toàn có thể sử dụng:

Thời gian (Time)
Ngày (Date)
Lưới (Grid)
Thang đo (Scale)
Chọn từ danh sách cụ thể (Choose from the list)
Đánh dấu (Checkboxes)
Câu hỏi có nhiều lựa chọn (Multiple Choice)
Đoạn văn bản (Paragraph Text)
Văn bản (Text)

Quản lý dữ liệu thuận tiện

Như những thông tin đã đề cập về khái niệm Google Forms là gì thì hiện tại nó đang cung cấp rất nhiều những tùy chọn giúp người dùng kiểm soát việc nhập dữ liệu. Theo đó dưới đây là một số những tính năng mà công cụ này đang cung cấp tới cho người dùng:

Đặt ra một phạm vi cụ thể hoặc giới hạn về số ký tự cho câu trả lời.
Đánh dấu những câu hỏi bắt buộc: Điều này sẽ giúp ngăn chặn tình trạng những người tham gia vào khảo sát bị bỏ sót những câu hỏi.
Thứ tự của những lựa chọn dành cho 1 câu hỏi hoàn toàn có thể đảo vị trí cho nhau
Số lượng tùy chọn Checklist hoàn toàn có thể được giới hạn

Tạo biểu mẫu nhanh gọn, chuyên nghiệp

Google Forms là gì? Đối với những người thích sự sáng tạo thì chắc chắn rằng tính năng biểu mẫu của Google Forms sẽ đem đến nguồn cảm hứng rất lớn. Theo đó bạn hoàn toàn có thể dùng những tùy chọn có sẵn hay tải lên những hình ảnh riêng để có thể tạo ra một biểu mẫu hay bản khảo sát với giao diện đẹp mắt, sinh động. Đặc biệt phông nền, văn bản và tiêu đề cũng là các yếu tố có thể thay đổi tùy chỉnh với phong cách riêng.

Cùng lúc quản lý nhiều biểu mẫu

Lý do nên sử dụng Google Forms là gì? Hiện tại Google Forms đang cung cấp cho người dùng rất nhiều những phương thức để có thể quản lý biểu mẫu hiệu quả hơn. Trong đó có thể kể đến như:

Tạo những liên kết biểu mẫu cũng như cho phép khảo sát và trả lời câu hỏi nhờ vào việc dùng biểu mẫu ngay trên trang Web.
Biểu mẫu sẽ được đưa trực tiếp vào trong nội dung của email và cho phép người thực hiện gửi câu trả lời thông qua hộp thư đến.
Nhúng biểu mẫu vào trong Blog hay trang Web nhằm thu thập những câu trả lời ngay cho rất nhiều những nền tảng đa dạng khác nhau.

Theo đó qua những thông tin về khái niệm Google Forms là gì cũng như những lý do nên sử dụng Google Forms là gì trên có thể thấy được rằng đây đang là công cụ đem tới cho người tham gia cũng như người dùng những trải nghiệm tốt nhất.

Hướng dẫn tạo Google Forms chuyên nghiệp trong 5 bước

Google Forms là gì và cách tạo như thế nào để đảm bảo độ chuyên nghiệp? Theo đạo để tạo Google Forms chuyên nghiệp bạn cần thực hiện theo 5 bước cơ bản sau đây:

Bước 1: Mở Google Drive sau đó chọn vào Mới.

Hướng dẫn tạo Google Forms chuyên nghiệp

Tìm kiếm Blog này

FPT Cloud